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Assigner une carte NFC à un membre

Manager Administrateur

Chaque carte physique (NFC) porte un QR code lié à une carte de visite numérique. En l'assignant à un membre, vous lui donnez sa carte : c'est elle qu'il voit dans son onglet Profil et qu'il partage.

Les étapes​

  1. Ouvrez l'écran « Gestion des cartes ». Sur ordinateur, cliquez sur « Cartes » dans le menu. Sur téléphone, passez par Profil, Paramètres, puis la ligne « Cartes » (« Assignez les cartes NFC aux membres. »). L'en-tête indique par exemple « 3 cartes assignées sur 5 ».

  2. Repérez la carte voulue. Chaque carte affiche son numéro (« Carte N° »), un QR code, son état « Disponible » ou « Assignée », et la personne concernée (ou « Aucun utilisateur assigné »). La zone « Rechercher une carte, un utilisateur » filtre la liste.

  3. Cliquez sur « Assigner » sur une carte disponible. La fenêtre « Assigner la carte » s'ouvre : « Sélectionnez la personne à qui assigner cette carte ».

  4. Choisissez le membre dans la liste, puis cliquez sur « Assigner ». Un message vert confirme : « Carte assignée à … ».

Changer ou retirer une carte​

  • « Réassigner » (carte déjà assignée) ouvre la fenêtre « Réassigner la carte » : choisissez un autre membre et validez avec « Assigner ». Le message de confirmation est « Carte réassignée à … ».
  • L'icône « désassigner » (silhouette barrée, à droite de « Réassigner ») ouvre « Désassigner la carte » : « Êtes-vous sûr de vouloir désassigner cette carte de … ? La carte restera disponible. » Confirmez avec « Désassigner ».

À savoir​

Un membre à la fois

Dans la liste, un membre qui a déjà une carte est signalé « Carte déjà assignée ». Seuls les membres dont l'invitation a été acceptée, ainsi que vous-même (repéré par « Moi »), peuvent recevoir une carte.

Réservé aux managers

Cet écran est réservé aux managers et administrateurs. Les autres personnes voient « Accès non autorisé ». S'il n'y a encore aucune carte, l'écran affiche « Aucune carte pour le moment ».

Questions fréquentes​

Une erreur s'affiche à l'assignation. Le message « Erreur lors de l'assignation » (ou le détail renvoyé par Subtil) apparaît en rouge en haut de l'écran. Réessayez ; si le problème persiste, contactez votre administrateur. Voir aussi l'équipe.

Que devient la carte d'un membre quand je la désassigne ? Elle redevient « Disponible » et peut être assignée à quelqu'un d'autre. Le membre n'a plus de carte à partager.