Scanner une carte de visite

Commercial Manager

Prenez une carte de visite en photo, ou importez une image : Subtil lit les coordonnées et prépare la fiche du contact. Vous vérifiez, puis vous créez.

Les étapes

1. Ouvrez le scan. Choisissez « Scanner une carte » dans la fenêtre de capture (ordinateur) ou sur l'accueil (téléphone). Voir Lancer une capture.

   L'écran de départ. Ici, la caméra n'est pas encore autorisée.

2. Autorisez la caméra si elle vous est demandée (« Accès à l'appareil photo requis », bouton « Autoriser la caméra »). Si vous avez refusé auparavant, le message vous invite à activer l'accès dans les réglages de votre appareil.

3. Cadrez la carte dans le cadre : « Carte dans le cadre, à environ 20 cm, à plat et sans reflet ». Appuyez sur « Scanner la carte ».

   Pas de carte sous la main ? Appuyez sur le bouton à droite (icône image, « Importer une image ») pour choisir une photo existante.

4. Patientez : « Lecture de la carte… ». Puis l'écran « Carte analysée » s'ouvre (« Subtil a lu la photo. Vérifiez les informations avant d'ajouter le contact. »).

   Les champs sont préremplis à partir de la carte. La photo scannée s'affiche en haut (ici remplacée par un exemple).

5. Vérifiez et corrigez les champs : Nom (prénom puis nom), Société, Poste, Email, Téléphone. Dans « Contexte de la rencontre », notez ce qui s'est dit, le motif de la rencontre...

6. Cliquez sur « Créer la rencontre » (« Création... » pendant l'envoi). L'écran « Rencontre enregistrée » s'ouvre.

À savoir

Une capture coûte un crédit IA

Chaque lecture de carte utilise 1 crédit, même si vous abandonnez ensuite. Voir Comprendre les crédits IA.

Nom et société sont obligatoires

Sans nom, le message « Indiquez le nom de la personne rencontrée. » s'affiche ; sans société, « Indiquez la société. ». Écrivez le prénom puis le nom, séparés par un espace : le premier mot devient le prénom, le reste le nom.

Entreprise et contact déjà connus

Si une entreprise du même nom existe déjà, le contact y est ajouté au lieu de créer un doublon. Si l'email ou le téléphone lu est celui d'un contact existant, la rencontre s'ajoute à sa fiche. Un simple nom identique ne suffit pas : une nouvelle fiche est alors créée.

Pour une bonne lecture

Posez la carte à plat, bien éclairée, sans reflet, à environ 20 cm. Un cadre trop proche donne une photo floue.

Questions fréquentes

« La lecture de la carte a échoué. Réessayez. » s'affiche. La photo n'a pas pu être lue. Reprenez-la plus nette, ou importez une autre image. Si cela persiste, saisissez le contact à la main.

Un message dit que mes crédits IA sont épuisés. Voir Comprendre les crédits IA.

Le scan ne marche pas dans mon navigateur d'ordinateur. Le scan demande l'accès à une caméra. Sur ordinateur sans caméra ou si l'accès est refusé, utilisez le bouton d'import d'image, ou l'application sur téléphone.

Puis-je ajouter une relance en scannant ? Pas dans cet écran : il crée l'entreprise, le contact et le contexte de la rencontre. Ajoutez ensuite une relance depuis la fiche du contact, voir les relances.