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Gérer les cartes de visite de l'équipe

Manager

Chaque carte Subtil physique (avec son QR code) est reliée à une personne de l'équipe : le scan de la carte affiche les informations de cette personne. Depuis l'écran « Gestion des cartes », vous choisissez qui porte quelle carte. Réservé aux managers, sur le web comme sur mobile.

Assigner une carte​

  1. Ouvrez « Cartes ».

    • Sur le web : « Cartes » dans le menu de gauche.
    • Sur mobile : Profil, icône des paramètres, puis « Cartes » dans la rubrique « ADMINISTRATION » (« Assignez les cartes NFC aux membres. »).

    L’écran Gestion des cartes Dans le compte de démonstration, aucune carte n'est encore enregistrée : l'écran affiche « Aucune carte pour le moment ».

  2. Repérez la carte. Chaque carte affiche son numéro (« Carte N° »), son statut (« Assignée » ou « Disponible »), son QR code et son numéro. Le titre résume le nombre de cartes assignées : par exemple « 2 cartes assignées sur 5 ». Le champ « Rechercher une carte, un utilisateur » filtre la liste.

  3. Cliquez sur « Assigner » sur une carte disponible. La fenêtre « Assigner la carte » s'ouvre : « Sélectionnez la personne à qui assigner cette carte ».

  4. Choisissez la personne. La liste contient vous-même (repéré par « Moi ») et les membres qui ont accepté leur invitation. Une mention « Carte déjà assignée » signale ceux qui portent déjà une carte.

  5. Cliquez sur « Assigner ». Le message « Carte assignée à » suivi du nom confirme l'opération.

Réassigner ou désassigner​

  • Sur une carte assignée, « Réassigner » ouvre la fenêtre « Réassigner la carte » : choisissez la nouvelle personne, puis cliquez sur « Assigner ». Le message « Carte réassignée à » confirme.
  • L'icône à côté de « Réassigner » désassigne la carte. La fenêtre « Désassigner la carte » demande : « Êtes-vous sûr de vouloir désassigner cette carte de » suivi du nom, en précisant « La carte restera disponible. » Cliquez sur « Désassigner » pour confirmer : « Carte désassignée de » confirme.

Modifier la carte d'un membre​

Dans la liste des membres, un membre actif qui possède une carte affiche une icône en forme d'œil, « Voir la carte ». Elle ouvre sa carte (nom, poste, entreprise, QR Code). Le bouton « Modifier la carte » ouvre alors l'écran d'édition, où vous pouvez changer :

  • le « Prénom », le « Nom », le « Poste » et l'« Entreprise » ;
  • les emails (« Ajouter un email »), les téléphones (« Ajouter un téléphone ») et les liens — site web, LinkedIn, Facebook, Instagram ou autre (« Ajouter un lien »). L'icône de corbeille de chaque ligne la supprime ;
  • puis « Enregistrer les modifications ».

Si la sauvegarde échoue, le message « La sauvegarde n'a pas abouti. Réessayez. » s'affiche.

À savoir​

Pas de création de carte

L'écran ne permet ni d'ajouter ni de supprimer une carte : il sert à les attribuer. Une carte « Disponible » attend simplement une personne.

Questions fréquentes​

Un membre n'apparaît pas dans la liste d'assignation. Seuls les membres qui ont accepté leur invitation sont proposés. Voir Ajouter un membre et l'inviter pour renvoyer une invitation.

La carte affiche « QR non généré ». Une carte assignée sans QR code affiche ce message à la place de l'image ; aucune action n'est possible depuis cet écran.

Je vois « Accès non autorisé ». Cet écran est réservé aux managers.